Mantenimiento Informático: Combinaciones de teclas para Gmail
Una de las características del mantenimiento informático que ofrecemos es que estamos permanentemente formando a los usuario sobre como hacer mas sencillo y cómodo el uso de programas, bien sea con manuales básicos de operaciones o con listas de atajos de teclas como son las combinaciones de teclas que hoy queremos ofreceros para Gmail.
Gmail: Agilizando las tareas diarias con el teclado y el mouse
En ocasiones el administrar los mensajes de correo puede llegar a ser una tarea pesada, por ello Gmail cuenta con algunos atajos para facilitar esto. Si desean usar estos atajos, deberán activarlos en el menú General dentro de Configuración del correo, seleccionando la opción de “Habilitar combinaciones de teclas”. Existen muchas combinaciones de teclas que podrán consultar en esta lista, y abajo les compartimos algunas:
- Etiquetando correos con arrastrar y soltar: Una forma simple y rápida de aplicar etiquetas a sus correos es arrastrando la etiqueta de la barra lateral izquierda, directamente al mensaje. A su vez, si tienen activados los atajos para el teclado pueden pulsar “l”, escribir las primeras letras del nombre de la etiqueta, y pulsar la tecla de retorno; esto aplicará la etiqueta a todos los correos que hayan estado seleccionados.
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- Seleccionen una lista de correos con Shift-clic: A veces se requiere seleccionar un bloque de correos, y estar dando clic en cada uno puede ser tedioso. Por ello, Gmail tiene integrada la funcionalidad para elegir listas, misma que podrán usar eligiendo el primer correo del bloque, y luego, mientras dejan pulsada la tecla Shift, haciendo clic en el último correo del bloque, esto seleccionará varios correos con un par de clics.
- Saltar entre diferentes vistas: Para navegar rápidamente entre las distintas vistas de Gmail, como los correos destacados, la lista de contactos, los borradores, mensajes enviados y otros, existe una combinación simple de teclas que pueden ayudarles. La combinación inicia con la letra “g” (de “Go” en inglés, “ir” en español), seguida de alguna otra para cada una de las vistas. A continuación una pequeña lista de las más usadas:
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- g y luego i para ir a la bandeja de entrada (inbox)
- g y luego s para ir a los mensajes destacados
- g y luego t para ver los mensajes enviados
- g y luego d para ver los borradores
- g y luego a para ver todos los mensajes
- g y luego c para ver la lista de contactos
- g y luego k para ver las tareas
- g y luego l y el nombre de la etiqueta para ver mensajes marcados con esa etiqueta.
- Navegar entre correos y conversaciones: En ocasiones puede resultar cómodo y más rápido el navegar entre los mensajes y conversaciones utilizando algunos atajos en el teclado, como los siguientes:
- Con “k” pueden ir hacia arriba en los mensajes, con “j” hacia abajo – esto sólo los colocará en el mensaje, sin marcarlo.
- Utilicen “x” para marcar el mensaje
- Con “o” o con la tecla de retorno pueden abrir un mensaje
- Dentro de una conversación, pueden ir hacia arriba con “p” y hacia abajo con “n”
- Para destacar un mensaje, pulsen “s”
- Para marcar un mensaje como spam, pulsen “!” y “#” para borrarlo
- Pueden archivar un mensaje con la tecla “e”
- Si desean utilizar una de las funciones adicionales del menú de “Más”, pueden acceder a él con la tecla del punto, “.”
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- Redactar mensajes, contestarlos o reenviarlos: Si requieren redactar, contestar o reenviar un mensaje en una ventana por aparte, pulsen la tecla “Shift” antes de presionar las siguientes teclas:
- Con “c” pueden crear o redactar un nuevo mensaje
- Con “r” pueden responder a un mensaje, y con “a” pueden “responder a todos”
- Con “f” pueden reenviar algún mensaje
- Mejorando la experiencia de la bandeja de prioritarios: Si están utilizando la función de Prioritarios en su bandeja de entrada, pueden mejorar la experiencia al marcar los mensajes importantes utilizando la tecla “+” (más) y los no importantes con la tecla “-” (menos).
Es normal que al inicio todas estas combinaciones de teclas parezcan abrumadoras, sin embargo, con el uso diario y con la práctica, resultan de gran ayuda para lograr que la experiencia de revisar el correo sea muy ágil, pudiendo así dedicar tiempo a lo realmente importante. Si en algún momento no recuerdan alguna combinación de teclas, pulsen “?” para visualizar una lista resumida, directo desde su Gmail.
Recuerde que un buen mantenimiento informático no es sólo aquel servicio correctivo que «arregla» algo que se ha roto o no funciona, sino que el éxito de nuestro servicio consiste en el mantenimiento preventivo – proactivo con una decidida vocación de formar continuamente al usuario en el buen uso de las herramientas informáticas.
Para ver la documentación de GMAIL sobre las combinaciones de teclas, siga este enlace: http://support.google.com/mail/bin/answer.py?hl=es&answer=6594
Lo mejor, pulsa la tecla «?» y tendrás la ayuda en linea.
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